INTRODUCCIÓN
WWF es una red de organizaciones internacionales, sin ánimo de lucro, cuyo objetivo principal es detener la degradación del medio ambiente natural del planeta y construir un futuro en el que los seres humanos convivan en armonía con la naturaleza mediante la conservación de la naturaleza y los procesos ecológicos, el uso sostenible de los recursos naturales renovables y la reducción de la contaminación y consumo excesivo de recursos y energía.
OBJETO
Señalar la política de habeas data conforme a lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1266 de 2008, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, su decreto reglamentario 1377 de 2013 y la regulación expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, el cual comprende el derecho del titular del dato de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos tanto de entidades públicas como privadas, así como de autorizar el tratamiento, incluir nuevos datos, excluirlos o suprimirlos de las bases de datos o archivos.
En tal sentido, WWF COLOMBIA pone en conocimiento de los firmantes, aliados, contratistas y al público en general, la presente política de tratamiento para la protección de datos personales, la cual regula la recolección, almacenamiento, uso, administración, supresión y protección de la información que se reciba por parte de los Titulares.
Al aceptar los términos y condiciones legales consagrados en la Página de Internet propiedad de WWF COLOMBIA, los Titulares aceptan que conocen y autorizan de manera previa, expresa e informada a WWF COLOMBIA, aliados y contratistas para que sus datos personales puedan ser almacenados y tratados conforme a lo dispuesto en la presente Política y en la normatividad vigente.
DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento, previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sean objeto de Tratamiento, tanto por entidades públicas como privadas. Incluye aquellos depósitos de datos que constan en documentos y que tienen la calidad de archivos.
Dato personal:
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público:
Cualquier información personal que no sea semiprivada, privada o sensible y que es de conocimiento libre y abierto para el público en general. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato semiprivado. Cualquier información que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios.
Dato privado: Información de carácter íntimo o reservada relativa a una persona natural que no está destinada al conocimiento público y cuyo acceso, tratamiento o divulgación está limitado salvo autorización expresa del titular o mandato legal; incluye, entre otros, documentos privados, historias clínicas, comunicaciones privadas y datos obtenidos en actuaciones judiciales o inspecciones sujetas a reserva.
Dato sensible
Cualquier información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Firma Digital: Se entenderá como un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transformación conforme a lo señalado en el artículo 2 literal c).
Firma Electrónica, el artículo 1 del Decreto 2364 de 2012 la define como «aquella que se realiza a través de métodos tales como, códigos, contraseñas, datos biométricos, o claves criptográficas privadas, que permite identificar a una persona, en relación con un mensaje de datos, siempre y cuando el mismo sea confiable y apropiado respecto de los fines para los que se utiliza la firma, atendidas todas las circunstancias del caso, así como cualquier acuerdo pertinente». En este sentido, los atributos jurídicos que debe tener la firma electrónica son: i) identificar el firmante, ii) asegurar que el documento firmado es exactamente el mismo que el original y iii) asegurar que los datos que utiliza el firmante para realizar la firma son únicos y exclusivos.
Firma Manuscrita: Conforme a lo señalado en el artículo 836 del Código de Comercio corresponde a la expresión del nombre del suscriptor o de alguno de los elementos que la integren o de un signo o símbolo empleado como medio de identificación persona, es decir, la forma por la cual se identifica a una persona ya sea con el nombre del suscriptor, un símbolo o signo. La firma manuscrita es un rasgo o signo impuesto del puño y letra de una persona, con el cual, de forma general y reiterada, se compromete con el contenido de los documentos que la consignan, o da fe de que lo allí registrado obedece a la realidad.
Firmante
Persona natural que al firmar voluntariamente de manera digital, electrónica o manuscrita autoriza que sus datos personales sean usados para promover iniciativas, presentar peticiones o participar en campañas promovidas por WWF COLOMBIA, sus contratistas o aliados.
Encargado del Tratamiento
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. P. Ej.: WWF COLOMBIA
Titular
Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Transferencia de Datos
La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión
Tratamiento de datos personales que implica su comunicación dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
Tratamiento
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso o circulación, supresión.
PRINCIPIOS
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR WWF COLOMBIA
Conforme a nuestras políticas de mercadeo, los datos personales comprenden nombre, teléfono, número de cédula, dirección, correo electrónico, y aquella información que fue obtenida a través de los distintos canales de contacto (llamadas telefónicas, página de internet, capacitaciones, eventos, activaciones, seminarios, foros, congresos, correos electrónicos, entre otros) hacen parte de las bases de datos para gestionar la recolección de firmas, adelantar comunicación y difusión de las actividades que se desarrollan como parte del objeto de WWF COLOMBIA.
WWF COLOMBIA, cumple con el deber de informar que recibe de los titulares de los datos personales, pero contando con el consentimiento previo e informado del titular de los datos los cuales serán objeto de tratamiento automatizado y almacenados de forma adecuada y segura, se usarán de conformidad con las regulaciones actuales de protección de información y privacidad con los niveles de protección según la legislación colombiana.
WWF COLOMBIA, utiliza la información personal que los firmantes suministran de manera voluntaria, con el fin de (i) gestionar su apoyo a iniciativas y peticiones; (ii) mantener una comunicación relacionada con actividades, avances y resultados de las campañas; (iii) desarrollar y/o diseñar servicios y contenidos informativos; (iv) elaborar estadísticas y/o estudios; (v) enviar información sobre actividades, noticias, oportunidades de participación y evaluación de resultados.
Así mismo, WWF COLOMBIA podrá consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar y divulgar toda la información actual y futura que se refiera al comportamiento en cualquier base de datos manejada por un Operador, toda información relevante para conocer su origen de fondos.
WWF COLOMBIA podrá transmitir o transferir dentro o fuera del territorio nacional, los Datos Personales a terceros tales como sus agentes, proveedores de servicios, aliados, entre otros, estableciendo para ello todos los mecanismos de seguridad y protección de la información. El firmante podrá oponerse en todo momento a cualquiera o todas las transmisiones o transferencias, siguiendo el procedimiento que se describe en el presente documento.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DEL DATOS
La persona jurídica responsable del tratamiento de datos personales y por tanto de la base de datos en la cual se encuentren ubicados los mismos, es FONDO MUNDIAL PARA LA NATURALEZA COLOMBIA – WWF COLOMBIA, entidad sin ánimo de lucro, legalmente establecida, identificada con NIT: 901.285.046-1, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, Colombia.
Dirección Bogotá: Carrera 10 a # 69a – 44
Correo electrónico: info@wwf.org.co
Teléfono oficina Bogotá: +57 601 44431550
DEBERES COMO RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
De acuerdo con lo consagrado en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos tienen los siguientes derechos:
PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN PUEDAN EJERCER SUS DERECHOS:
El titular de los datos o sus causahabientes podrán consultar, conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada y repose en las bases de datos de WWF COLOMBIA e igualmente podrá ejercer su derecho a revocar la autorización suministrada para su tratamiento enviando la respectiva solicitud al correo electrónico info@wwf.org.co o darle click al botón “unsuscribe” cuando esté habilitada dicha opción en el mensaje de datos.
Para tal efecto, el Titular deberá como mínimo indicar: Nombre y apellidos, tipo de documento y número, teléfono, correo electrónico, descripción del asunto y los cambios específicos que quiere hacer, esto asegurará que procesemos su petición correctamente. Así mismo adjuntar con la solicitud copia escaneada de la cédula. Los causahabientes deben acreditar parentesco adjuntando copia de la escritura donde se de apertura a la sucesión y copia de su documento de identidad. Los apoderados, deberán presentar copia del poder y de su documento de identidad.
La consulta será atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
RECLAMOS
RECLAMOS POR TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El Titular o sus Causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos administrada por WWF COLOMBIA debe ser sujeta de corrección, actualización o supresión, podrán presentar un reclamo ante WWF COLOMBIA, en los siguientes términos:
El reclamo se formulará ante WWF COLOMBIA, acompañado del documento que identifique al Titular, la descripción clara de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección donde desea recibir notificaciones, pudiendo ser esta física o electrónica y adjuntando los documentos que pretenda hacer valer.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que allegue la información completa, pero si no lo hace dentro de los dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, se considerará que ha desistido del reclamo.
Una vez recibido el reclamo completo, WWF COLOMBIA dará trámite y respuesta en un término máximo de 15 días hábiles siguientes al recibido y si no es posible hacerlo en este término se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que éste se atenderá, la cual no podrá exceder de cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Si WWF COLOMBIA, no es competente para conocer el reclamo, lo trasladaran a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informarán de ello al interesado, pero en caso de no conocer a quien deban trasladar el reclamo, informarán de inmediato al Titular.
WWF COLOMBIA utilizará un correo electrónico para estos efectos de tal manera que se pueda identificar en qué momento se da traslado y la respuesta o confirmación de recibido correspondiente.
Consultas y reclamos relacionados con la recolección de firmas:
Cualquier petición, queja o reclamo relacionado con la recolección de firmas deberá remitirse al correo info@wwf.org.co. Al recibir la solicitud, WWF COLOMBIA verificará la información correspondiente y dará respuesta en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
MENORES DE EDAD
WWF COLOMBIA no acepta ni trata Datos Personales de menores de dieciocho años ya que sus actividades son ejecutadas para aquellas personas que tengan capacidad legal para contratar. Por ende, los menores de edad deberán abstenerse de realizar actividades a menos que lo hagan a través de padres, tutores o curadores, condición que se presumirá con la aceptación de estos términos y condiciones.
MODIFICACIONES A LA POLÍTICA
La Política de Tratamiento de datos personales y de donaciones de WWF COLOMBIA, se encuentra disponible en su página web y, cualquier modificación sustancial será publicada y, de ser el caso, se solicitará una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del Tratamiento de los datos personales.
CANAL DE ATENCIÓN DE PQRS, CONSULTAS Y RECLAMOS
El área de Comunicaciones de WWF COLOMBIA será el área encargada de atención de las peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de la información podrá ejercer sus derechos y por tanto a conocer, actualizar, modificar, rectificar, corregir o suprimir la información suministrada en cualquier momento y para tal efecto deberá enviar un correo electrónico con su solicitud a info@wwf.org.co y con asunto “Protección de Datos: Firmantes”.
La información y datos personales suministrados a WWF COLOMBIA o sus operadores podrán ser procesados, recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados, transmitidos, transferidos, de acuerdo con los términos y condiciones establecidas en la ley según sean aplicables, principalmente para fines administrativos, promocionales, publicitarios, comerciales, de contacto y otras finalidades comerciales directa o indirectamente relacionadas con la actividad propia de la organización.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA PÁGINA WEB
Cualquier material o dato personal enviado a las páginas web de WWF COLOMBIA queda amparado por la política de privacidad de la WWF COLOMBIA y por la protección de datos personales expuesta en: www.wwf.org.co/privacidad.y https://www.wwf.org.co/terminos_y_condiciones/.
EXACTITUD, CARÁCTER COMPLETO Y PUNTUALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Aunque WWF COLOMBIA usa todos los medios a su alcance para asegurar la exactitud y el carácter completo de la información contenida en su página web, no asume responsabilidad alguna en el caso de que la información disponible en la misma no sea exacta o completa. Cualquier modificación que haga sobre su información personal en esta página web se realizará por su cuenta y riesgo. Asimismo, el usuario acepta que será responsabilidad suya comprobar los eventuales cambios que se puedan producir.
USOS PROHIBIDOS DEL WEB SITE
Es prohibido al usuario realizar cualquier acto que, a juicio de WWF COLOMBIA, se pueda considerar inapropiado y/o llegar a considerarse como un acto ilegal o que esté prohibido de acuerdo con la legislación aplicable, incluyendo, sin carácter limitativo, los siguientes:
DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD WWF COLOMBIA.
En aras de la transparencia con sus firmantes, colaboradores y asociados, WWF COLOMBIA publica una copia de su Política de Privacidad la cual se puede encontrar en su sitio web:
http://www.wwf.org.co/privacidad/ y https://www.wwf.org.co/terminos_y_condiciones/
En virtud de la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios, al completar y remitir este formulario, se da consentimiento previo, expreso e informado para tratar los datos personales que en él se indican.
Dichos datos personales serán almacenados en una base de datos privada e interna de utilización y de propiedad única y exclusiva de WWF COLOMBIA que usará de forma directa o a través de terceros para envío de información de la organización, sobre sus actividades y resultados, para campañas y promover la participación ciudadana mediante firmas e iniciativas afines, y para apoyarnos o vincularse directa o indirectamente a nuestra causa y misión institucional.
El responsable de la base de datos es FONDO MUNDIAL PARA LA NATURALEZA COLOMBIA – WWF COLOMBIA con domicilio en la Carrera 10 a # 69a – 44 Bogotá, Colombia y su número de identificación tributaria es NIT. 901.285.046-1
El titular de los datos personales ya sea persona natural o jurídica, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación de la suscripción para recibir información en el siguiente correo electrónico: info@wwf.org.co indicando: “Protección de Datos: Firmantes”.
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